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2017年1月份毕业证申报及毕业生档案办理流程通知

作者:刘超 来源: 阅读次数:次 发表时间:2016-12-05 11:53:50 【字体:

       一、毕业证申办及领取原则
      根据函授站上报的《2017年1月份毕业生名单》和我院学籍老师提供《毕业生信息反馈数据》,函授站核对办理毕业证数量、毕业生学籍信息并确认无误后,如数缴纳学杂费用。学历证书一经电子注册,学历证书内容及注册信息一律不予变更。
      函授站严格按照学历注册数量领取毕业证书,办理毕业生档案。
      二、毕业生个人档案材料内容
      1、《成人学生登记表》1份(2012级学生不用填此表;2013级、2014级补办毕业证的学生必须填此表,内容填写齐全粘贴照片)
      2、《毕业生登记表》1份
      3、《考生信息表》1份
      4、《学生成绩卡》1份
      5、《毕业证书》芯、皮各1个
      6、《毕业生档案袋》1个
     以上表格信息要求与《毕业生信息反馈数据》中学籍信息完全一致,填写完整,不允许有空白项,并按要求粘贴照片。(表格填写不规范返回重新填写,毕业生档案不予办理)
     三、理工大学档案馆存档材料内容
     1、《成人学生学籍卡片》1份(2012级学生不用填此表;2013级、2014级补办毕业证的学生必须填此表,内容填写齐全粘贴照片)
      2、《学生成绩卡》1份
     四、毕业生档案办理流程
     1、在教务部领取《函授站毕业生档案办理流程单》,依次由教务部分管费用结算、教材、学籍老师签字、院长签字后凭此单办理毕业生档案。
     2、教务部盖章材料:《成人学生登记表》、《毕业生登记表》、《成人学生学籍卡》2份、《学生成绩卡》2份。
      3、领取《考生信息表》、《毕业证书》芯、皮,《毕业生档案袋》。
      4、函授站经办人在《毕业生名单》上签字、盖函授站公章并留下联系电话,教务部存档。
          (请带函授站公章)
      5、领取下一届毕业生用空白《毕业生登记表》。
     五、毕业证申办上报数据及材料具体工作时间段:
      1、上报《2017年1月份毕业生名单》(纸质版盖函授站公章):
      2016年10月28日--- 11月15日
      2、《毕业生信息反馈数据》核实确认及变更:2016年11月18日---22日
      3、上交2013级、2014级补办毕业证学生《成人学生学籍卡》并确认正确无误。
      六、毕业上档案办理时间:2016年1月15日以后,具体详见群里通知。
            
                                              
                                                                                           培训处
                                                                                     2016年10月28日

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